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浅谈如何做好办公室工作

点击次数:231 发布时间:2023-7-19 来源: 华体平台(中国)有限公司


    办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的综合部门,工作千头万绪、纷繁复杂、责任重大。那么如何做好办公室工作呢?我个人觉得应从以下几个方面予以探讨。
    一是团结协作,凝心聚力。办公室工作头绪多,既有分工,又有合作,好多工作要求标准高、且时间紧任务重,要想把领导安排的工作做好,就要懂得团结协作。俗话说:“三人行,必有我师焉”,每个人都有自己的长处与短处,在日常工作中我们要学会取长补短,细心观察,多发现和学习别人的优点,也要认清和添补自己的缺点。同事之间增进团结,加强协作,多沟通、多理解、多配合,最大限度地发挥各自优势,凝心聚力共同完成领导安排的各项工作任务。
    二是“勤”字当先,多学多问。办公室是一个综合部门,其工作性质涵盖方方面面,且具有很强的全局性,作为办公室的一份子,要强化责任意识,激发担当精神,同时要认识到办公室工作的重要性,且严格要求自己,凡事都应想在前,做在前。众所周知,“勤能补拙”。我们只有勤于学习、勤于思考、勤于实践、勤于积累才能不断提高自身素养和业务技能。在日常工作中不论何种岗位我们都应该和同事们多交流、多探讨;遇到自己拿捏不准的问题及重要事项,应及时向领导请示汇报,以高标准、严要求推动办公室各项工作顺利推进。
    三是分清主次,把握规律。办公室工作繁琐,事无巨细,却又至关重要,因此想要圆满完成领导交办的任务,就要在日常工作中多总结、多思考,善于查找工作中的规律性和特殊性,同时要结合各项工作的优先级和时效性及时制定工作计划,把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上,这样我们就可以更高效地完成各项工作任务。
    四是立场坚定,坚持原则。办公室在履行职能时,特别是在大是大非面前一定要坚定立场、坚持原则,否则,一味地追求“和”为贵而迁就无原则的事,就会让沟通协调工作变得苍白无力,无规矩及原则可言。所以,在工作中要摆正位置,配合领导做好各项工作,在坚持到位不越位,分工不分家的原则下,始终坚持大事要报告,小事不推诿。
    五是突发事件,沉着应对。办公室经常性、程序化的工作很多,但也会经常出现一些急事和突发事情。在面对此类事件时,一定要沉着冷静面对,根据领导要求及公司有关规定以及平时掌握的情况,积极给出合理化建议,同时要第一时间向领导反馈事件原由及本部门提出的意见,要做到心中有数、胸有成竹,切不可头脑发热,乱指挥、乱表态。
    六是甘于奉献,任劳任怨。想要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的工作作风和无私奉献的精神,是难以胜任的。日常工作多数是一些具体性的事务,我们必须要有一种不图名、不图利、默默无闻以及忘我工作的精神境界,勤勤恳恳、任劳任怨、淡泊名利,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,把心思放在工作上,正确理解名与利、得与失,求实务实、甘于奉献,在工作和奉献中完美展现自己的人生价值。(秀林站 苏玮豪)


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